Đặt đồng phục spa khi mở cơ sở mới
Đặt đồng phục spa mở mới là chuẩn bị áo, quần cho cả đội ngũ kịp mặc từ trước ngày khai trương.
Chủ spa tính số bộ theo người và cách giặt, cho từng người thử cỡ, rồi tính lùi lịch may từ ngày cần nhận hàng.
Spa mới mở nên đặt bao nhiêu bộ đồng phục?
Số bộ bằng số người nhân với số bộ mỗi người, cộng phần dự phòng theo cỡ. Sáu nhân viên, mỗi người hai bộ thì phần cấp cá nhân là mười hai bộ, bộ dự phòng cộng sau khi biết cỡ thật.
Danh sách tính bộ gồm mọi người có mặt trong tuần khai trương, cả người làm bán thời gian. Tách lễ tân, kỹ thuật viên và quản lý để biết nhóm nào mặc mẫu nào, còn người dự kiến tuyển ghi ở danh sách riêng.
Đừng lấy số người có mặt trong một ca làm số bộ cho cả cơ sở. Ca sáng và ca chiều là những người khác nhau, mỗi người vẫn cần áo vừa với mình.
Mỗi người hai hay ba bộ tùy đồ bẩn quay lại lúc nào. Cơ sở giặt sấy ngay cuối ngày thì hai bộ xoay vòng đủ, còn gửi tiệm giặt mà hôm sau chưa khô thì tính thêm một bộ. Lịch nghỉ của người giặt cũng phải tính vào.
Bộ dự phòng dồn vào cỡ nhiều người mặc và cỡ của nhóm đang tuyển. Một bộ dư quá nhỏ không giúp kỹ thuật viên cỡ lớn thay áo khi lỡ dính dầu massage, nên quản lý giữ riêng phần này, không phát hết trong ngày đầu.
Gom cỡ cho nhân viên đã nhận việc và người còn đang tuyển
Cỡ chỉ chốt sau khi từng người mặc thử đúng kiểu áo và quần sẽ đặt. Chữ M của áo thun ở nhà chưa chắc vừa áo cổ chéo của spa, nên nhân viên tự ghi cỡ sau buổi thử rồi quản lý đối lại với danh sách số bộ.
Khi thử, ngồi xuống, đưa hai tay ra trước và cúi như lúc làm dịch vụ. Nẹp khuy căng hay gấu áo kéo lên quá nhiều thì đổi cỡ trước khi chốt. Quần thử riêng, không mặc định áo cỡ nào thì quần cỡ đó.
Người chưa nhận việc thì xin số đo theo hướng dẫn của xưởng và đánh dấu dòng đó là chưa thử. Khi họ đến, cho mặc áo mẫu trước lúc khóa bảng cỡ. Không suy số đo từ một nhân viên khác cùng chiều cao.
Bảng cỡ gửi xưởng nên có đủ các cột sau.
- Tên, vị trí và ca làm của từng người.
- Cỡ áo, cỡ quần và số bộ trên cùng một dòng.
- Dấu đã thử hay còn chờ xác nhận.
- Ngày gửi bản cuối cho xưởng.
Mẫu đồng phục spa cho từng nhóm việc nên chọn xong trước buổi thử. Đổi dáng áo sau khi đã gom cỡ khiến bảng cũ lệch ở vai, ngực và chiều dài áo, phải thử lại từ đầu.
Duyệt logo spa trên áo mẫu trước khi may cả đơn
Logo thêu hay in đều duyệt trên áo mẫu đúng màu nền, không duyệt qua bản thiết kế phóng to trên màn hình. Gửi xưởng file logo rõ nét kèm kích thước và vị trí dự kiến trên ngực.
Thêu cho bề mặt chỉ nổi, nhưng hình quá dày làm vùng ngực cứng. In giữ nét tùy kỹ thuật và loại vải. Logo spa thường nhỏ, nên kiểm xem chữ nhỏ còn đọc được và mép hình có gọn không.
Nhân viên mặc áo mẫu rồi đứng, cúi để xem vị trí logo. Hình gần nẹp hoặc túi trông cân khi trải phẳng có thể lệch lúc mặc, nên duyệt vị trí sau buổi thử đỡ phải sửa sát ngày may.
Cơ sở chưa có bộ nhận diện thì hoàn tất tên và logo trước khi gửi may, vì đổi file khi xưởng đã làm logo kéo theo làm lại phần áo. Phần thiết kế đồng phục nhân viên, từ logo tới màu nền, nên xong trước ngày gửi file.
Lịch may đồng phục spa tính lùi từ ngày khai trương
Áo spa thường xong sau 5–7 ngày, còn chuỗi spa đặt vượt 1.000 áo thì lịch là 10–15 ngày.
Nên đặt ngày nhận hàng sớm hơn ngày khai trương vài hôm để còn đếm bộ, phát áo và tập đón khách.
Buổi thử cỡ, sửa logo và làm áo mẫu cần thời gian riêng ở phía trước.
| Mốc trước khai trương | Việc | Ai làm |
|---|---|---|
| Trước ngày duyệt mẫu | Chốt người, thử cỡ, duyệt logo trên áo mẫu | Chủ spa cùng nhân viên |
| Ngày duyệt mẫu cuối | Xưởng bắt đầu tính ngày may | Chủ spa duyệt, xưởng may |
| Áo may xong | Cộng ngày vận chuyển tới cơ sở | Người nhận hàng và xưởng |
| Trước buổi tập đón khách | Đếm từng cỡ, phát bộ, thử cả nhóm | Quản lý cơ sở |
Còn ba ngày đến khai trương thì lịch gấp 48–72 giờ phụ thuộc điều kiện sản xuất lúc đặt và có khi phát sinh phụ phí. Hãy xác nhận với xưởng trước khi dựa vào mốc này, và không đổi màu hay kiểu cổ khi áo đang may.
HV miễn phí giao hàng tiêu chuẩn theo chính sách hiện hành, nhưng mấy ngày hàng đi đường vẫn phải cộng vào lịch. Ngày áo may xong chưa phải ngày hàng đã nằm ở spa.
Áo và khăn spa nên đặt chung hay tách đơn?
Tách đơn khi khăn còn chờ kích thước hoặc logo, đặt chung khi cả hai đã có mẫu duyệt và cần cùng ngày. Khăn có quy cách riêng, nên danh sách khăn lập theo dịch vụ, tách khỏi bảng cỡ nhân viên.
Hai danh sách riêng giúp đổi số khăn mà không lẫn số bộ áo đã chốt. Khăn chưa xong thì hỏi xưởng về chia đợt giao, ghi rõ phần nào phải có trước buổi tập đón khách.
Màu khăn và màu áo nên gần tông chứ không cần giống hệt, vì khăn bông và vải áo phản sáng khác nhau. Nên đặt hai mẫu cạnh nhau ngay trong phòng dịch vụ để so.
Màu chỉ logo ghi riêng cho từng món thay vì một mô tả chung, rồi đặt cạnh khăn thật ở bước chọn màu đồng phục spa trước khi duyệt.
Đọc tiếp theo chủ đề
CEO Trương Tùng Việt là doanh nhân, đồng thời là giám đốc Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Quốc Tế Trương Tùng. Công ty hiện tại được coi là đơn vị sản xuất uy tín, chất lượng với…
