Quy trình may đồng phục
Quy trình may đồng phục theo yêu cầu thường đi qua sáu bước gồm ghi yêu cầu, làm mẫu, duyệt mẫu, sản xuất, kiểm thành phẩm và bàn giao.
Chốt rõ từng bước bằng văn bản giúp lô áo cuối khớp với mẫu đã duyệt.
Quy trình may đồng phục gồm những bước nào?
Sáu bước, với nguyên tắc chốt thông tin trước rồi mới sản xuất. Mỗi xưởng có thể gộp hoặc tách bước, nhưng thứ tự này không đảo được, vì vải đã cắt theo rập thì không sửa lại kiểu áo.
| Bước | Thông tin cần chốt | Bằng chứng duyệt |
|---|---|---|
| Ghi yêu cầu | Kiểu áo, số lượng, mục đích mặc | Phiếu yêu cầu có ngày |
| Làm mẫu | Vải, màu, phom, vị trí logo | Bản thiết kế, áo mẫu |
| Duyệt mẫu | Phiên bản cuối, các điểm sửa | Xác nhận của người được giao duyệt |
| Sản xuất | Danh sách size, số lượng từng size | Bảng size đã chốt |
| Kiểm thành phẩm | Tiêu chí đối chiếu với mẫu | Biên bản kiểm hoặc ảnh lô |
| Bàn giao | Địa chỉ, cách đóng gói | Phiếu giao nhận |
Một đơn đặt may áo thun đồng phục cho vài trăm nhân viên cũng đi đủ sáu bước. Chỗ khác nhau giữa các đơn nằm ở số vòng sửa mẫu và độ dài của bảng size.
Cần chốt những gì trước khi xưởng cắt vải?
Trước khi cắt cần chốt kiểu áo, vải, màu, bảng size, file logo cùng vị trí và kỹ thuật trang trí, và phiên bản mẫu cuối có người được giao quyền xác nhận. Phần lớn lỗi lệch mẫu bắt nguồn từ một trong những điểm này chưa ghi ra giấy.
Kiểu áo gồm dáng cổ, tay, phom và chi tiết như túi, bo, khuy. Vải ghi rõ thành phần, màu và mã nếu có, để lô sau tra lại được đúng loại.
Size chốt bằng bảng thu có tên hoặc mã người mặc, không chỉ là tổng số áo mỗi cỡ. Hình trang trí cần file gốc, kích thước, vị trí đặt và kỹ thuật in hay thêu dự kiến.
Doanh nghiệp may đồng phục công ty cho nhiều bộ phận thì thêm danh sách phòng ban và màu nhận diện của từng nhóm, tránh cảnh phòng kinh doanh nhận nhầm màu của phòng kỹ thuật.
Mỗi lần sửa mẫu đặt một số phiên bản và ghi rõ điểm đổi. Trưởng phòng và giám đốc cùng góp ý thì vẫn chỉ một người xác nhận bản cuối, thay vì xưởng nhận hai luồng ý kiến rời rạc.
Áo mẫu đã duyệt được giữ lại làm chuẩn. Đổi vải sau khi duyệt mẫu thì phải làm và duyệt lại mẫu, vì chất vải thay đổi cách cắt, cách may và cách bắt mực in.
Cắt, may, in thêu và kiểm thành phẩm diễn ra theo thứ tự nào?
Vải được cắt theo rập từng size, chuyển sang chuyền may, còn in thêu chen vào trước hoặc sau khi ráp tùy kỹ thuật. Mỗi công đoạn có điểm bàn giao rõ để sai sót lộ ra sớm, trước khi cả lô đã may xong.
Ở Đồng Phục HV, vải được dệt ngay tại xưởng rồi đi tiếp qua bàn cắt, chuyền may và máy in thêu, nên khi có lỗi, đơn hàng lần lại được tới đúng khâu gây ra.
Thứ tự in thêu phụ thuộc vào cách in áo đồng phục được chọn. Thêu ngực hay in thân thường làm trên thân áo đã cắt trước khi ráp, còn ép nhiệt làm trên chiếc áo đã may hoàn chỉnh.
Kiểm thành phẩm là đặt áo cạnh áo mẫu để soát đường may, kích thước theo size, vị trí và màu logo, chỉ thừa, vết bẩn. Áo lỗi được tách riêng và ghi lại số lượng.
Thời gian sản xuất và thời gian giao hàng tính khác nhau thế nào?
Hai mốc tính riêng. Lô tiêu chuẩn ở HV cần 5–7 ngày sản xuất, lô lớn hơn 1.000 áo kéo dài 10–15 ngày, còn đơn gấp 48–72 giờ tùy điều kiện sản xuất và có thể phát sinh phụ phí.
Sản xuất xong là khi hàng đã kiểm tại xưởng. Thời gian vận chuyển tính tiếp sau đó, dài ngắn tùy địa điểm nhận và đơn vị giao, nên doanh nghiệp ở tỉnh xa cộng thêm mấy ngày đường khi đặt hạn mặc.
Áo được đóng gói theo cách người nhận dễ phát lại, theo size, theo phòng ban hoặc theo tên người mặc. Mỗi túi hoặc thùng có nhãn ghi số lượng và size bên trong.
Khi nhận lô áo lệch mẫu cần đối chiếu những gì?
Đối chiếu ba thứ, gồm áo mẫu đã duyệt, bản thiết kế phiên bản cuối và bảng size đã chốt. So từng thứ sẽ cho biết lệch ở khâu nào, do mẫu, do in thêu hay do chia size.
Lúc thùng áo về văn phòng, người nhận đếm ngay số lượng, soát size theo nhãn từng túi và rút vài áo ngẫu nhiên đặt cạnh áo mẫu. Thiếu hay lỗi phát hiện trong ngày nhận thì xử lý nhanh, trước khi áo đã phát tới tay nhân viên.
Chỉ định một người xác nhận phiên bản cuối cùng và ngày duyệt. Mỗi lần đổi vải sau đó phải quay lại áo mẫu, tránh xưởng và phòng mua hàng giữ hai bản khác nhau.
Đọc tiếp theo chủ đề
CEO Trương Tùng Việt là doanh nhân, đồng thời là giám đốc Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Quốc Tế Trương Tùng. Công ty hiện tại được coi là đơn vị sản xuất uy tín, chất lượng với…
