File thiết kế áo đồng phục

File thiết kế áo đồng phục là file chứa logo, chữ, màu và bố cục để xưởng in hoặc thêu lên áo. Chuẩn bị file đủ và rõ từ đầu giúp logo lên áo đúng nét, đúng màu, đúng chỗ mà không phải sửa qua lại nhiều lần.

Người gửi cần tách file sản xuất với ảnh xem mẫu, chọn đúng định dạng logo, ghi mã màu và soát chữ trước khi chuyển hồ sơ cho xưởng.

Xưởng cần file gốc hay ảnh xem áo khi in logo?

Xưởng cần cả hai: file gốc để làm hình và một bản xem toàn bộ áo để biết hình nằm đâu. File gốc cho người làm hình soát nét, chữ, màu, còn bản xem trả lời câu hỏi đặt ở ngực trái hay giữa lưng.

Thiếu bản xem, bên in áo đồng phục phải tự đoán vị trí, và logo dễ lệch khỏi chỗ công ty mong muốn. Một tấm ảnh chụp màn hình chiếc áo thường không đủ thay cả hai bản.

Trên bản xem, người gửi đánh dấu tâm hình và khoảng cách từ hình tới đường cổ. Số đo ghi sẵn thì khâu đặt logo trên áo đồng phục đi thẳng, không phải nhắn hỏi lại.

Bản xem dựng trên đúng màu áo đã chọn. Logo trắng trên áo xanh và logo xanh trên áo trắng là hai phương án khác nhau, dù dùng cùng một biểu tượng.

Mỗi lần sửa, tên file mang ngày hoặc số lần sửa, kèm một dòng nói rõ bản nào được duyệt. Bản cũ dồn vào thư mục riêng. Ba file tên na ná nằm chung một chỗ rất dễ khiến xưởng lấy nhầm hình chưa sửa chữ.

Logo gửi dạng AI, PDF, SVG hay PNG thì xưởng in được nét?

Logo gồm nét và mảng màu phẳng in nét khi gửi file vector như AI, PDF hoặc SVG. Vector dựng hình bằng điểm và đường, phóng to bao nhiêu cũng không vỡ, nhưng đuôi file chưa nói lên bên trong có thật là vector.

Một ảnh nhỏ nhét vào PDF vẫn là ảnh nhỏ, lưu lại thành đuôi AI cũng không nét thêm. Người phụ trách hỏi lại nơi đã vẽ logo, thường là agency hay người thiết kế cũ, để xin bản xuất từ file gốc.

Khi trong tay chỉ có ảnh, PNG nền trong tiện hơn vì không kéo theo khung nền quanh logo. Đặt thử hình lên nền sáng và nền tối, viền trắng sót quanh chữ trên màn hình trắng thường không ai thấy cho tới khi in lên áo đen.

Ảnh bitmap thường lấy mốc khoảng 300 ppi ở kích thước in thật. Hình ngang 10 cm cần khoảng 1.180 pixel để đạt mốc đó, dù mốc này cũng chưa bảo đảm rõ nét trên mọi chất liệu.

Phóng ảnh nhỏ rồi sửa thông số ppi không lấy lại nét đã mất. Giữ file có số pixel gốc lớn và đừng gửi qua chế độ nén ảnh của ứng dụng nhắn tin, nét mảnh vẫn cần xem trên bản in thử.

Logo chỉ còn trong ảnh chụp biển hiệu hay danh thiếp vẫn dùng làm tài liệu tham khảo được. Muốn đưa vào sản xuất, hình phải được kiểm lại nét và tỷ lệ, vẽ lại thì người đặt áo duyệt riêng bản mới, không mặc định nó giống bản gốc.

Gửi mã màu thế nào để logo trên áo không lệch màu?

Công ty đã có mã Pantone cho logo thì gửi đủ mã kèm tên bảng màu đang dùng. Xưởng dựa vào đó để bàn màu mực hay màu chỉ, dù cùng một mã vẫn có thể lên khác nhau trên từng nền vải.

CMYK là bộ thông số bốn màu dùng trong nhiều cách in. Người gửi chuyển thông số đang có cùng file gốc và hỏi xưởng cần định dạng nào, không tự đổi cả thiết kế sang CMYK khi quy trình bên nhận làm theo cách khác.

PNG thông dụng chỉ lưu RGB hoặc thang xám, không giữ được CMYK. Vì thế mã màu cần ghi trong một tài liệu riêng gửi kèm, và file nguồn được giữ lại để người làm hình có căn cứ chuyển màu.

Màn hình tự phát sáng, còn màu trên áo thay đổi theo ánh đèn và nền vải. Áo tối có thể cần một lớp lót dưới hình, nên chọn màu qua ảnh trên điện thoại hay lệch so với áo nhận về.

Có áo cũ đã duyệt màu thì giữ lại để so dưới cùng một nguồn sáng. Ghi rõ ưu tiên màu logo hay màu chung của cả bộ áo, và khi xưởng không pha trúng màu đó, duyệt màu gần giống trên mẫu trước khi làm cả lô.

Chữ, tên riêng và mảng chuyển sắc cần xử lý gì trước khi gửi?

Chữ trong file nên chuyển thành đường vector, thường gọi là outline, để máy bên xưởng không tự thay font. Trước khi chuyển, soát lại tên, dấu tiếng Việt và khoảng cách chữ, rồi lưu thêm một bản còn sửa được để dùng nội bộ.

Tên riêng hay số áo thay theo từng người thì đi bằng danh sách có cột rõ ràng, mỗi người một dòng. File logo chung không thay được danh sách này, và người tổng hợp đối chiếu tên với người mặc trước khi xuất bản cuối.

Gửi danh sách xong mới có người đổi tên thì gửi lại cả danh sách mới, đánh dấu dòng thay đổi và ghi bản cũ hết hiệu lực. Hỏi xưởng đã làm tới đâu trước, một tin nhắn rời chỉ có một cái tên rất khó ghép đúng áo.

Người gửi nói rõ logo dùng mảng màu phẳng hay có chuyển sắc, tức vùng màu đổi dần liên tục. Bộ nhận diện yêu cầu giữ nguyên chuyển sắc thì không tự rút thành vài mảng màu cho dễ làm.

Đặc điểm này quyết định cách in hay thêu. Người đặt áo đánh dấu phần nào được lược chi tiết, phần nào giữ nguyên, và khi một hình chuyển sắc đổi sang thêu, mẫu thêu bằng chỉ phải được duyệt lại như một bản mới.

Mockup và danh sách rà trước khi chuyển hồ sơ cho xưởng

Mockup là bản mô phỏng để nhìn bố cục, không thay được số đo. Người làm thiết kế ghi từng mặt áo, cỡ hình bằng cm, mốc đặt hình, cùng màu áo, phom và cỡ áo dùng làm mẫu.

Trước khi bấm gửi, người phụ trách rà lần lượt bảy mục.

• File gốc mở được, ảnh liên kết đã được đóng gói hoặc nhúng đủ.
• Logo giữ đúng tỷ lệ, PNG không còn nền hay viền thừa.
• Chữ đã soát dấu, có bản outline và bản gốc lưu riêng.
• Mã màu ghi kèm tên hệ màu, có mẫu vật để so khi cần.
• Mockup đủ các mặt áo, có cỡ hình và mốc vị trí.
• Danh sách tên, số và cỡ áo đã đối chiếu từng dòng.
• Bản được duyệt có tên rõ, tách khỏi các bản đã bỏ.

Mockup đã duyệt vẫn nên đi kèm một bản in thử trên đúng nền vải và đúng cỡ hình. Bản thử cho thấy chữ nhỏ, viền hình, màu và cảm giác sờ tay mà màn hình không thể hiện được.

Sửa gì sau lần thử thì ghi rõ chỗ đã đổi và nhờ xưởng xác nhận lại đúng phần đó.

Bộ file lưu chung với mockup, danh sách tên và bản thử đã chốt giúp lúc nhận áo hay đặt thêm có thứ để đối chiếu, và lần thiết kế đồng phục nhân viên sau đi tiếp từ phương án đã chốt.