Đồng phục công ty theo phòng ban
Đồng phục theo phòng ban là cách chia kiểu áo hoặc chi tiết nhận diện theo công việc của từng bộ phận trong cùng công ty. Mỗi phòng mặc thoải mái theo việc của mình mà khách vẫn nhận ra cùng một công ty.
Trước khi đặt may, công ty quyết mặc chung một mẫu cho dễ quản lý hay tách mẫu riêng cho phòng có việc, đi lại và gặp khách rất khác nhau, rồi chọn chi tiết giữ chung giữa các phòng.
Khi nào cả công ty mặc chung một mẫu là đủ
Một mẫu chung là đủ khi các phòng cùng ngồi văn phòng và thẻ tên đã cho biết ai thuộc bộ phận nào. Khi đó polo hoặc sơ mi chung cho cả bộ đồng phục công ty giúp hành chính thu size một lần, cấp áo một kiểu.
Chung mẫu vẫn cần đại diện mỗi nhóm mặc thử nửa ngày. Kế toán gõ máy nhiều giờ dễ thấy cấn nách, còn kinh doanh để ý cổ áo khi đứng nói chuyện với khách. Mẫu qua cả hai lượt thử thì không cần tách.
Kho và xưởng là nơi áo văn phòng thường lộ điểm yếu trước. Người ở đây cúi, nâng thùng, va vào kệ suốt ca, nên phom áo, độ chắc đường may và nội quy an toàn phải xét riêng.
Bộ phận nào nên có kiểu áo riêng và chọn kiểu gì
Bộ phận nên có kiểu riêng khi mẫu chung gây khó khăn thấy được, như tay chật lúc nâng hàng, vải khó giặt sạch sau ca hay cổ áo nhàu khi tiếp khách. Ghi khó khăn đó vào bảng nhu cầu để không phòng nào chọn theo sở thích.
| Bộ phận | Kiểu áo cân nhắc | Lưu ý cần thử |
|---|---|---|
| Văn phòng, hành chính | Polo hoặc sơ mi | Vai và nách thoải mái khi gõ máy, ngồi họp |
| Kho, xưởng | Áo thun bền hoặc trang phục theo yêu cầu công việc | Thử nâng tay, cúi người, tránh chi tiết mắc vướng |
| Lễ tân, bán hàng | Sơ mi hoặc polo có cổ gọn | Kiểm dáng cổ, nẹp và logo khi giao tiếp |
| Nhân viên di chuyển giữa các khu | Mẫu hợp hoạt động chính, thêm lớp ngoài khi cần | Nhận diện vẫn rõ khi mặc khoác hoặc mang đồ |
Nhóm lễ tân, bán hàng mặc đồng phục sơ mi để giữ vẻ gọn gàng khi tiếp khách, đồng thời kiểm kỹ độ đứng của cổ và độ phẳng của nẹp. Phòng bên cạnh không phải đổi theo nếu phần lớn ca làm của họ nằm trong kho.
Áo thun bền vẫn không thay được đồ bảo hộ ở vị trí có yêu cầu riêng. Quản lý vận hành xác nhận mẫu hợp việc và nội quy an toàn trước khi hành chính gom đơn, để ranh giới giữa hai thứ rõ ngay lúc chọn.
Giữ màu chủ đạo và vị trí logo để các phòng vẫn là một công ty
Mỗi phiên bản có thể khác phom, nhưng màu chủ đạo, màu logo và vị trí logo trên ngực nên giống nhau để khách nhìn là nhận ra cùng một công ty. Phòng nào tự đổi cả bảng màu thì bộ áo mất tác dụng nhận diện.
Khi khối văn phòng chọn áo polo đồng phục, đặt áo mẫu cạnh sơ mi hoặc áo thun của khối khác dưới cùng một nguồn sáng. Cùng tên màu trên giấy vẫn có thể lệch khi đổi sang loại vải khác.
Áo có túi ngực cần tránh đặt logo đè lên nắp túi hoặc đường ráp. Giữ cùng vị trí nghĩa là logo cân đối khi mặc trên từng kiểu áo, không phải đo cứng một khoảng từ mép vai, nên bản duyệt cần ảnh mặc thật của từng phiên bản.
Phân biệt phòng ban bằng viền cổ, bo tay hay chữ thêu
Cách nhẹ tay là giữ chung thân áo rồi đổi màu viền cổ hoặc bo tay theo phòng. Công ty không cần mỗi phòng một màu thân áo khi việc của các phòng gần giống nhau, vì màu thân chung mới là thứ giữ nhận diện.
Viền nhỏ đủ để nhận ra khi đứng gần mà không làm áo rối như mảng phối lớn. Màu viền của từng phòng cần ghi cả trong bảng đăng ký size lẫn phiếu đóng gói, nếu không thì đến lúc chia áo rất khó tách.
Thêu tên bộ phận ở tay hoặc ngực phụ hợp với công ty ít đổi cơ cấu. Nơi nhân viên luân chuyển phòng thường xuyên thì chữ thêu nhanh lỗi thời, thẻ tên rời dễ quản lý hơn.
Chữ thêu phải đọc rõ trên đúng màu vải và không làm cứng chỗ cổ tay tì lên bàn. Thử trên chiếc áo size nhỏ xem tên phòng dài có chiếm hết ngực không, đừng duyệt qua ảnh phóng to riêng phần chữ.
Người chuyển phòng có mặc tiếp áo cũ được hay không tùy kiểu áo có hợp việc mới và chữ thêu đang ghi phòng nào. Hành chính kiểm yêu cầu của vị trí mới rồi cập nhật hồ sơ cấp phát cho đợt sau.
Gom size, đặt bổ sung và lịch may khi một đơn có nhiều phiên bản
Mỗi trưởng phòng thu size theo bảng của đúng kiểu áo phòng mình mặc. Sơ mi và polo đo khác nhau, nên người nhận cả hai món phải đăng ký hai dòng thay vì chép một cỡ cho mọi món.
Mỗi dòng trong bảng ghi tên người nhận, phòng, kiểu áo, mã phiên bản hoặc màu viền, chữ thêu riêng và cỡ đã thử. Hành chính cộng tổng theo kiểu, phiên bản, size rồi so với tổng toàn đơn trước khi gửi.
Đơn nhiều phiên bản phải chốt đủ áo mẫu của mọi phòng thì mới hẹn được ngày may. Sau mốc đó, HV may lô thường trong 5–7 ngày, lô vượt 1.000 áo cần 10–15 ngày, chưa tính ngày đi đường.
Lần đặt thêm cần mẫu lưu, mã vải, mã màu, file logo và chữ thêu của từng phòng. Ảnh chụp áo cũ chỉ giúp nhận ra kiểu, không thay được thông tin vật liệu khi bên may đổi lô vải.
Lúc nhận hàng, mỗi kiện nên mang tên một phòng kèm bảng size tương ứng. Kiện chỉ ghi «áo công ty» sẽ khó phát khi có ba màu viền, nên người nhận kiểm cả phiên bản trước khi ký đủ số.
Đọc tiếp theo chủ đề
CEO Trương Tùng Việt là doanh nhân, đồng thời là giám đốc Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Quốc Tế Trương Tùng. Công ty hiện tại được coi là đơn vị sản xuất uy tín, chất lượng với…
