Đồng phục hội thao công ty là áo quần chung cho nhân viên thi đấu và cổ vũ trong ngày hội thể thao, giúp các đội nhận ra nhau trên sân và cả công ty có chung một hình ảnh trong ảnh chụp.

Phòng nhân sự cần chọn cách chia đội trước, rồi chốt ai mặc áo thi đấu, ai mặc áo cổ vũ và in gì lên áo để nhân viên còn mặc lại sau giải.

Mục lục

Chia đội hội thao theo phòng ban hay trộn nhân viên?

Hai người mặc áo thể thao xám phối tay đỏ đứng cạnh nhau, nhìn từ sau — Tay áo đỏ trên nền xám là cách phân đội đơn giản cho ngày hội thao.

Công ty có phòng ban đủ người cho từng môn thì chia theo phòng là gọn, mỗi phòng một màu đồng phục thể thao để khán đài nhận ra người quen.

Phòng chỉ có năm, sáu người như kế toán thì ghép với phòng khác, và tên in trên áo phải là tên nhóm sau khi ghép.

Trộn nhân viên giữa các phòng hợp với mục tiêu giao lưu. Khi đó công đoàn đặt tên đội trước rồi mới gửi yêu cầu thiết kế, tránh in tên một phòng lên áo của người đến từ ba bộ phận khác.

Cách chia đội quyết định luôn chuyện áo dùng tiếp ra sao. Đội trộn chỉ tồn tại một ngày nên hợp tên vui ngắn hoặc một mảng màu, còn đội theo phòng sinh hoạt quanh năm thì giữ được tên bộ phận.

Thứ tự đúng là chốt đội trước, chọn hình in sau. Làm ngược lại, ban tổ chức sẽ phải xoay người giữa các đội cho khớp số áo đã in.

Ai cần áo thi đấu, ai chỉ cần áo cổ vũ?

Nhóm nữ mặc áo thi đấu đỏ đồng bộ chơi trò đồng đội trên sân cỏ, nhìn từ phía sau — Áo thi đấu phải chạy nhảy thoải mái, khác áo của nhóm cổ vũ chỉ mặc đứng.

Danh sách nên lập theo người mặc chứ không đặt một bộ giống nhau cho cả công ty. Người ra sân cần áo theo kịp động tác, còn người ngồi khán đài cả buổi cần áo dễ chịu khi đứng lên ngồi xuống.

Món	Ai cần	Lưu ý
Áo thi đấu	Nhân viên trực tiếp chơi các môn	Thử vai, nách và độ dài theo động tác
Áo cổ vũ	Đồng nghiệp đến xem, động viên đội	Ưu tiên dễ mặc lại khi sinh hoạt công ty
Quần thể thao đặt kèm	Nhóm cần đồng bộ cả bộ áo quần	Xác nhận nhu cầu từng môn, thử cỡ quần riêng

Người vừa thi vừa cổ vũ không bắt buộc nhận hai áo. Áo thi đấu đủ thoáng để mặc cả buổi thì dùng chung được, chỉ tách mẫu khi lịch thi của người đó dày hoặc vai trò thật sự cần áo khác.

Một người đăng ký ba môn vẫn chỉ là một người nhận áo, nên ô đăng ký môn và ô nhận áo phải tách riêng. Ai đá bóng xong chạy tiếp sức ngay thì tính thêm một áo thay.

Hội thao nhiều môn thường gom được về một kiểu áo cổ tròn tay ngắn cho phần lớn nhân viên. Nhóm thi môn có động tác đặc thù như cầu lông hay kéo co vẫn nên mặc thử, không chọn theo ảnh thiết kế.

Đồng Phục HV may áo tập, áo đấu và làm kèm quần khi doanh nghiệp yêu cầu. Món nào đặt thì ghi rõ trong đơn để xưởng đối chiếu, còn băng đội trưởng, cờ đội hay vật phẩm khác nên quản ở một danh sách riêng.

Một mẫu đổi màu hay mỗi đội một thiết kế?

Một mẫu chung đổi màu giữ hình ảnh công ty liền mạch và bớt số bản phải duyệt. Truyền thông chỉ kiểm bố cục gốc một lần rồi xem từng màu, hợp khi mọi đội đều muốn mặc lại áo sau giải.

Ba áo polo cùng một kiểu thiết kế với ba màu phối cam, xanh lá và xanh dương treo trên giá — Một mẫu chung đổi màu cho mỗi đội một màu riêng mà áo vẫn cùng bố cục.

Mỗi đội một thiết kế hợp khi ban tổ chức muốn các đội thể hiện cá tính. Đổi lại, ban tổ chức phải duyệt đủ từng bản, kể cả áo cổ vũ, nên cần chừa một vùng cố định cho logo công ty trên mọi mẫu.

Logo sáng đặt trên nền tối cần một phiên bản khác với logo tối trên nền sáng. File lấy từ bộ nhận diện chính thức trước khi xưởng in mẫu, và không đội nào được tự đổi màu logo cho hợp áo mình.

Tên đội nên ngắn để đọc được khi người mặc đang chạy. Vị trí in duyệt trên áo thật, tránh chữ rơi vào nếp gấp dưới nách, và cách viết tên giữ nguyên từ biểu mẫu đăng ký tới bản thiết kế.

Gom size và chốt mẫu thế nào để kịp ngày hội thao?

Áo hội thao cần 5–7 ngày sản xuất sau khi duyệt mẫu, lô hơn 1.000 áo thì mất 10–15 ngày, chưa kể thời gian vận chuyển và phát áo cho từng đội. Lịch nhận cụ thể chỉ chốt được khi số lượng, mẫu và size đã khóa.

Biểu mẫu gom size gửi kèm bảng thông số của đúng kiểu áo đã chọn, để nhân viên tự đo và tự xác nhận. Hành chính không suy cỡ từ giới tính, tuổi hay bộ đồ văn phòng người đó đang mặc.

Mỗi dòng đăng ký gắn mã nhân viên cho khỏi trùng. Biểu mẫu cho chọn áo thi đấu, áo cổ vũ hay cả bộ, có ô cỡ quần riêng cho ai lấy quần kèm, và cột trạng thái đã xác nhận, còn thử mẫu hoặc không nhận áo.

Thông báo nội bộ ghi hạn sửa size và một buổi thử cho người còn phân vân. Khóa biểu mẫu xong, mọi thay đổi đi qua một người tổng hợp, để bản gửi xưởng đúng là lựa chọn cuối của nhân viên.

Áo hội thao in gì để nhân viên còn mặc sau giải?

Gấu áo thể thao đỏ và quần sáng màu, nhìn từ phía sau — Lưng áo không in năm tổ chức thì nhân viên còn mặc lại sau hội thao.

Áo in ngày, năm hay tên giải sẽ thành đồ kỷ niệm cất tủ. Muốn nhân viên mặc tiếp như áo chạy bộ đồng phục cho giải chạy công ty, áo chỉ giữ logo và họa tiết gọn, thông tin ngày hội để lên băng rôn.

Nền áo sáng vừa hoặc màu nhận diện quen dễ phối với quần tối màu nhân viên hay mặc. Nếu áo còn dùng cho chuyến đi ngoài trời, việc chọn màu áo teambuilding phải tính thêm nắng, bùn đất và ảnh chụp cả nhóm.

Áo đội trộn nên bỏ tên phòng ban và chức danh, vì đội tan sau một ngày. Hành chính lưu file áo đã duyệt cho đợt sau, kiểm lại logo nếu công ty đổi nhận diện, không gửi bản cũ lấy từ tin nhắn đi may.

Đội nào còn tập đều sau giải thì nên làm áo theo hướng đồng phục câu lạc bộ thể thao, để thành viên mới vào vẫn đặt thêm đúng mẫu.