Lịch đặt đồng phục học sinh
Lịch đặt đồng phục học sinh đầu năm là kế hoạch tính lùi từ ngày các em cần mặc áo về buổi duyệt mẫu và chốt cỡ, để cả trường có đồng phục đúng hạn mà không phải đo lại hay phát bù dồn dập.
Nhà trường cần biết nên đặt trước bao lâu, mẫu phải chốt trước mốc nào, thu cỡ cả trường ra sao và để dư bao nhiêu ngày cho khâu giao, phát áo.
Trường cần đặt đồng phục học sinh trước khai giảng bao lâu?
Khâu may chỉ chiếm 5–7 ngày với đơn thông thường, hoặc 10–15 ngày khi đơn trên 1.000 áo, tính từ lúc mẫu và danh sách cỡ đã chốt. Phần còn lại của lịch là duyệt mẫu, đo cỡ, vận chuyển và chia áo, phần lớn diễn ra ở trường.
Mốc gốc là ngày các em phải có đồng phục học sinh để mặc, không phải ngày khai giảng. Trường muốn cả khối mặc đồng phục trong buổi tập nghi lễ thì lấy ngày tập đó làm hạn, rồi mới hỏi lịch xưởng.
Mỗi cấp và mỗi món có thể cần ngày dùng khác nhau. Sơ mi phải có từ tuần đầu, đồ thể dục chờ được tới tiết thể dục đầu tiên, nên văn phòng ghi rõ món nào bắt buộc trong đợt giao đầu.
Bảng mốc dưới đây để trường tự điền ngày theo lịch khai giảng thực tế. Độ dài từng khoảng phụ thuộc lịch nghỉ hè, số lớp và nơi nhận hàng.
| Mốc trước khai giảng | Việc cần xong | Người phụ trách |
|---|---|---|
| Trước buổi duyệt áo mẫu | Chốt mẫu, màu và danh sách món theo cấp | Ban giám hiệu |
| Trước đợt đo cỡ ở lớp | Duyệt áo thật, bảng cỡ và cách ghi phiếu | Tổ phụ trách đồng phục |
| Trước ngày xưởng bắt đầu may | Chốt lượng từng cỡ, từng lớp và từng món | Giáo viên chủ nhiệm |
| Trước ngày nhận, trừ riêng thời gian giao | Dành đủ số ngày sản xuất xưởng đã xác nhận | Xưởng và văn phòng trường |
| Trước buổi học sinh sử dụng | Kiểm hàng, phát theo lớp và hẹn các em vắng | Tổ nhận hàng cùng giáo viên |
Ban đại diện cha mẹ học sinh và giáo viên chủ nhiệm cùng ký xác nhận những mốc có phần việc của mình, để không ai bất ngờ khi hạn đến.
Mẫu đồng phục phải chốt xong trước mốc nào?
Mẫu phải chốt xong trước đợt đo cỡ ở lớp, vì đổi phom sau khi đã thu phiếu thì cả trường phải đo lại. Ban giám hiệu ghi kiểu áo, màu và danh sách món cho từng cấp ngay từ đầu.
Tay ngắn hay tay dài, quần hay chân váy cho học sinh nữ là những điểm hay bị treo lâu. Còn hai phương án thì ban giám hiệu đặt luôn ngày chọn xong, để lịch mẫu không trôi theo.
Buổi duyệt xem chiếc áo thật dưới ánh sáng lớp học, thử độ vừa trên vài em ở các cỡ khác nhau và kiểm vị trí phù hiệu. Mỗi góp ý ghi theo đúng chi tiết, như «hạ phù hiệu 1 cm», để xưởng sửa đúng chỗ còn vướng.
Sau buổi duyệt, tổ phụ trách giữ một bản mô tả cuối kèm ảnh mẫu, phát cho mọi lớp để không ai đo theo mẫu cũ của năm trước.
Món dùng theo mùa có lịch riêng. Áo khoác gió học sinh không cần về cùng đợt sơ mi đầu năm, nhưng phải có mốc nhận trước khi trời trở lạnh và nên duyệt cùng buổi với các món khác.
Thu cỡ cả trường thế nào để kịp ngày chốt đơn?
Mỗi lớp cần một buổi đo chính và một lượt đo bù trước ngày chốt, vì luôn có em vắng. Giáo viên báo lịch đo theo từng lớp kèm hạn nộp phiếu, để văn phòng biết lớp nào đã đủ, lớp nào mới gửi danh sách tạm.
Lớp đông nên có một người ghi số đo và một người kiểm phiếu. Đo xong, giáo viên báo tên từng em chưa chốt cỡ chứ không chỉ báo tổng số còn thiếu.
Từ danh sách tên đó, tổ phụ trách xếp buổi thử bù cho đúng nhóm. Ở buổi này, nhà trường dùng áo mẫu từng cỡ để chọn size đồng phục học sinh cho những em còn thiếu số đo.
Văn phòng cộng đơn theo số chiếc từng món và từng cỡ, không theo sĩ số, vì một em thường nhận hai sơ mi hoặc thêm bộ thể dục. Danh sách gửi xưởng ghi ngày chốt và tên người được quyền sửa.
Lớp đủ phiếu thì xác nhận bản cuối để cộng đơn ngay. Em chưa thử được thì giáo viên ghi hạn hoàn tất và tự theo dõi. Thay đổi đến sau ngày chốt chuyển thành dòng bổ sung, kèm câu hỏi lại lịch giao với xưởng.
Vì sao ngày may xong chưa phải ngày phát áo?
Xưởng may xong rồi vẫn còn vận chuyển, kiểm kiện và chia theo lớp, nên trường không thể hẹn phát áo đúng một tuần sau buổi chốt mẫu. Ngày phát chỉ nên báo phụ huynh khi các khâu sau may đã có ngày cụ thể.
Văn phòng xác nhận với bên giao địa điểm nhận, ngày có người trực ở trường và khoảng giao dự kiến. Trường giữa kỳ nghỉ hè hay đóng cổng cuối tuần dễ lỡ chuyến nếu không ai đứng nhận.
Hàng về nhiều kiện thì yêu cầu phiếu kiện ghi theo lớp và theo món. Trường đếm đủ số kiện khi nhận rồi mới mở ra đối chiếu, sai lệch báo xưởng ngay để còn ngày xử lý.
Phần dự phòng trong lịch không nên dồn hết vào tốc độ may. Một lớp nộp cỡ muộn hay người nhận hàng nghỉ ốm cũng làm lệch lịch dù xưởng xong đúng hẹn.
Phát áo theo lớp và giữ hồ sơ cho học sinh vào giữa năm
Tổ nhận hàng chia túi theo lớp trước giờ phát, giáo viên so tên, món và cỡ ngay lúc trao cho từng em. Em vắng có danh sách nhận bù riêng, túi chưa phát không để lẫn với đồ dành cho học sinh mới.
Cuối đợt, văn phòng gom các trường hợp thiếu món hay cần đổi cỡ, hỏi xưởng cách xử lý và ngày xong cho nhóm này. Giáo viên báo phụ huynh theo ngày đã xác nhận, không hẹn chung một ngày cho mọi trường hợp.
Học sinh nhập học muộn mà đơn đầu chưa chốt thì giáo viên bổ sung theo hạn trường đã báo. Qua hạn đó, văn phòng hỏi xưởng có ghép được vào đợt đang may hay phải tách đợt, và ngày nhận của nhóm này xác nhận riêng.
Hồ sơ cho lần đặt giữa năm gồm áo mẫu lưu, mã vải, màu, kiểu may và bản phù hiệu đã duyệt. Nếu mã vải cũ không còn, trường xem mẫu vải thay thế rồi mới quyết.
Đọc tiếp theo chủ đề
CEO Trương Tùng Việt là doanh nhân, đồng thời là giám đốc Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Quốc Tế Trương Tùng. Công ty hiện tại được coi là đơn vị sản xuất uy tín, chất lượng với…
