Thêu tên hay đeo bảng tên trên đồng phục khách sạn
Thêu tên đồng phục khách sạn là đưa tên nhân viên lên áo bằng đường chỉ cố định. Áo cấp riêng có thể thêu tên, còn áo dùng chung theo cỡ thường tiện hơn với bảng tên tháo rời.
Quản lý nên chốt cách cấp áo trước khi chọn kiểu chữ.
Áo cấp riêng hay dùng chung quyết định thêu tên hay bảng tên
Áo cấp riêng cho từng người thì thêu tên, áo luân phiên theo cỡ thì dùng bảng tên. Nhân viên giữ bộ áo của mình chỉ cần kiểm đúng tên và cỡ khi nhận, đầu ca không phải tìm bảng tên hay kiểm chiếc ghim phía sau.
Khách sạn chia áo buồng phòng theo kho cỡ thì khác. Chiếc áo cỡ M hôm nay một người mặc, ca sau chuyển cho người khác, và tên thêu cố định sẽ khóa chiếc áo đó vào một người.
Nhân viên thời vụ mùa cao điểm cũng hợp bảng tên. Người cũ nghỉ thì quản lý thu áo, cấp lại cho người mới cùng cỡ. Tháo chỉ tên thêu vẫn được nhưng vải hay còn dấu kim hoặc vệt lệch màu.
Lúc gửi yêu cầu may đồng phục khách sạn, ghi rõ áo cấp theo người hay theo kho cỡ. Nhờ vậy xưởng biết mẫu nào chừa vùng cài bảng tên, mẫu nào phải thêu thử tên trên đúng vải áo.
| Cách gắn tên | Hợp vị trí nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Thêu trực tiếp | Lễ tân, quản lý được cấp áo riêng | Đổi người khó tận dụng áo; thử tên dài trước |
| Bảng tên cài ghim | Nhân viên thời vụ, áo dùng chung có vùng vải đủ chắc | Kim xuyên vải; kiểm mặt sau và dấu kim |
| Bảng tên nam châm | Nhân viên đứng quầy, áo cần tháo tên sau ca | Thử độ giữ qua lớp áo; tránh bảng nặng kéo xệ |
Trên áo nên ghi tên gọi, chức danh hay thêm ngôn ngữ thứ hai?
Tên gọi ngắn là đủ, không cần thêu cả họ tên, kể cả với áo buồng phòng. Khách đọc nhanh và gọi được người phục vụ, còn họ tên đầy đủ nằm trong danh sách cấp áo của nhân sự để phân biệt người trùng tên.
Nhân sự hỏi từng người muốn dùng tên nào rồi kiểm lại với trưởng bộ phận. Tự cắt một phần trong họ tên để gửi thêu dễ ra cái tên người đó không dùng.
Chức danh chỉ thêm khi khách cần phân biệt vai trò, như trưởng ca với nhân viên quầy. Chức danh đổi nhanh hơn tên gọi, nên bộ phận hay luân chuyển vị trí giữ dòng này trên bảng tên thay vì thêu cố định.
Dòng tiếng Anh giúp khách nước ngoài đọc tên và hiểu vai trò. Trước khi gửi, kiểm cách viết chức danh, dấu tiếng Việt và chữ hoa. Hai dòng quá dài sẽ ép chữ nhỏ lại dù vùng ngực trên bản vẽ còn trống.
Đặt bản tên ngắn và dài cạnh nhau, cùng một cách trình bày. Tên dài không nên thu chữ tới mức khách đứng trước quầy phải nheo mắt.
Đặt tên ở ngực nào để khách đứng trước quầy đọc được?
Ngực trái hay phải tính theo phía người mặc, và bên nào đã có logo thì tên sang bên còn lại. Đánh dấu vị trí trên ảnh áo mẫu để xưởng không hiểu ngược.
Túi ngực, nẹp áo và ve gile đều làm vùng trống hẹp lại. Khi thử, cài đủ cúc, khoác gile nếu ca làm có dùng, vì tên đặt đẹp trên sơ mi rời có thể bị che khi mặc đủ bộ.
Tên in trên giấy đặt lên ngực áo giúp chọn bố cục trước khi yêu cầu thêu mẫu. Bản giấy chỉ ước được vị trí, độ rõ của đường chỉ vẫn phải xem trên áo thật.
Cỡ chữ chốt bằng mẫu thêu, không chốt theo màn hình. Một người đứng phía khách, người mặc đứng sau quầy đúng chỗ làm, rồi hỏi người đứng ngoài đọc được tên ngay hay phải ghé sát.
Khó đọc thì bỏ dòng phụ hoặc đổi kiểu chữ rõ nét trước khi phóng to cả cụm. Chữ sát đường may dễ cong khi người mặc ngồi, cúi lấy giấy hay đưa tay qua quầy.
Áo mỏng cần thử đường thêu và mặt sau bảng tên ra sao?
Áo mỏng cần thử cả hai cách trên áo mẫu, vì ghim có thể để lại lỗ kim còn đường thêu dày có thể làm ngực áo cứng và nhăn. Áo đã phát cho nhân viên không nên đem ra thử nhiều lần.
Bảng tên cài ghim xuyên qua vải, nên áo buồng phòng mỏng màu sáng dễ lộ lỗ kim hoặc bị kéo dúm ở điểm gắn. Cài vào áo mẫu, tháo ra vài lần rồi xem bề mặt dưới ánh sáng.
Nam châm tránh được kim xuyên áo nhưng bảng nặng vẫn kéo xệ, còn lớp gile dày làm lực hút yếu đi. Khi thử, cúi người, xoay vai và đi nhanh dọc hành lang để xem bảng có trượt không.
Với tên thêu, xưởng thử đúng vải và đúng kiểu chữ, khách sạn xem cả mặt ngoài lẫn mặt trong chạm vào da. Phần thêu logo áo nên thử cùng lúc với tên để biết vùng ngực có bị cứng khi gánh hai mảng chỉ.
Danh sách tên và thêu bổ sung khi có nhân viên mới
Khách sạn giao một người ở nhân sự hoặc người quản lý đồng phục gửi danh sách, trưởng bộ phận xác nhận tên hiển thị và cỡ áo trước khi chuyển cho xưởng. Mỗi dòng là một nhân viên, không gom nhiều tên vào một ô.
Mỗi dòng ghi tên hiển thị đúng dấu và chữ hoa, bộ phận, cỡ áo, số áo cần gắn tên, chức danh nếu có, bên ngực và mẫu bố cục đã duyệt. Sau khi duyệt, ai sửa dòng nào thì đánh dấu dòng đó.
Người mới vào làm thì nhân sự gửi phần bổ sung riêng, ghi rõ dùng lại mẫu nào. Lúc nhận hàng, đối chiếu từng tên với cỡ áo trước khi phát để khỏi thu áo giữa ca vì đúng tên mà sai cỡ.
Đến đợt thay đồng phục khách sạn khi đổi nhận diện, quản lý tách danh sách nhận áo mới khỏi danh sách thêu bổ sung để hai việc không lẫn nhau.
Đọc tiếp theo chủ đề
CEO Trương Tùng Việt là doanh nhân, đồng thời là giám đốc Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Quốc Tế Trương Tùng. Công ty hiện tại được coi là đơn vị sản xuất uy tín, chất lượng với…
