Danh sách tên số áo đấu
Danh sách tên số áo đấu là bảng ghi từng người với tên in, số áo và cỡ áo quần. Có bảng chuẩn thì khi đặt bộ đồng phục thể thao, xưởng in đúng tên, đúng số và ghép đúng bộ cho từng người.
Trước khi gửi xưởng, đội trưởng cần chốt các cột của bảng, cách viết tên, số không trùng, rồi cho từng người tự kiểm lại dòng của mình.
Bảng tên số áo đấu cần những cột nào?
Bảng gồm năm cột là tên in, số áo, size áo, size quần và ghi chú, mỗi cầu thủ một dòng, kể cả người dự bị. Size áo và size quần tách riêng vì nhiều người mặc áo L nhưng quần chỉ cỡ M.

Khi đặt bộ đồng phục thể thao cho đội, cùng một bảng được dùng từ lúc gom thông tin tới lúc phát áo. Cột ghi chú giúp xưởng nhận ra áo thủ môn, người đặt hai bộ khác màu hay áo dự phòng chưa có chủ.
Tên in là chữ xuất hiện trên lưng áo, không phải họ tên đăng ký thi đấu. Nếu ban tổ chức cần họ tên đầy đủ, đội trưởng giữ ở một cột khác trong bảng quản lý đội. Bảng mẫu dưới đây dùng tên giả.
| Tên in | Số áo | Size áo | Size quần | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| AN | 07 | S | M | Áo xanh, cầu thủ |
| BÌNH | 12 | L | M | Áo xanh, dự bị |
| MINH | 01 | XL | L | Thủ môn, áo cam |
| PHÚC | 18 | M | L | Áo xanh, quần rộng hơn áo |
Cột số áo nên định dạng văn bản để giữ số 0 đứng trước. Sau khi xuất PDF, đội trưởng mở lại xem «07» còn đủ hai ký tự không. Size lấy theo bảng cỡ của chính mẫu đang đặt, không chép từ áo đấu mùa trước khác phom.
Tên trên lưng áo viết hoa hay thường, có dấu hay không?
Cả đội chọn một quy ước, chữ hoa hay chữ thường, có dấu hay không dấu, rồi ghi ngay đầu bảng. Đã chọn chữ hoa có dấu thì «BÌNH» giữ nguyên dấu huyền trên bản dàn chữ, không ai tự bỏ cho gọn.
Áo không bắt buộc in họ tên đầy đủ nếu điều lệ giải cho dùng tên ngắn hoặc biệt danh. Người mặc tự chọn chữ muốn in. Đội trưởng không tự bỏ dấu, đổi biệt danh hay rút gọn tên giúp người khác.
Hai người trùng tên thì hỏi từng người muốn thêm chữ nào để phân biệt, như chữ cái đầu của họ, rồi ghi đúng câu trả lời vào ô tên in.
Tên dài cần thử trên lưng áo cỡ nhỏ trong lô. Chữ sát đường tay áo hoặc đè lên số là dấu hiệu phải rút tên hay xuống dòng, và người mặc duyệt cách viết mới trước khi in tiếp.
Kiểu chữ cũng gây nhầm, như I với L, O với Q ở một số font thể thao. Cả đội xem cùng một bản mẫu và đọc tên ở kích thước thật trên áo, không chỉ phóng to màn hình điện thoại để soi dấu.
Số trùng, cầu thủ dự bị và áo thủ môn ghi thế nào?
Sắp cột số áo tăng dần để số trùng hiện ra cạnh nhau. Hai người cùng muốn số 10 thì một người đổi trước khi chốt bảng, không đẩy việc chọn đó sang xưởng.
Số được phép dùng do điều lệ từng giải quy định, đừng lấy quy ước giải trước áp sang. Đội đặt đồng phục bóng chuyền còn phải soát áo libero khác màu đồng đội và ghi áo đó thành dòng riêng.
Giải có nhiều đội thì cách đánh số nên thống nhất với ban tổ chức ngay từ lúc đặt đồng phục thể thao cho giải đấu, để bảng của từng đội theo cùng một khuôn.

Thủ môn mặc màu khác hẳn đội hình, nên dòng của thủ môn ghi rõ màu áo và màu quần. Một người có cả áo thủ môn và áo cầu thủ thì tách thành hai dòng, mỗi dòng một bộ, để người đóng gói không bỏ sót.
Chưa biết ai bắt gôn thì vẫn tách dòng áo thủ môn, ghi màu và size dự kiến, để trống tên số kèm chữ «chưa chốt». Đội hỏi xưởng hạn cuối bổ sung tên số trước khi duyệt cho làm.
Cầu thủ dự bị có tên, số và size như người đá chính. Ai chưa chắc tham gia thì ghi «chưa chốt» ở ghi chú và tách khỏi bản gửi đi. Áo dự phòng chưa có chủ cũng cần dòng riêng, ghi rõ để trống tên hay in sẵn số.
Một người đặt hai bộ cùng số thì nhập hai dòng, mỗi dòng ghi màu và size riêng, để áo được ghép đúng với quần của từng bộ.
Chốt bản gửi xưởng và soát bản dàn tên số ra sao?
Đội trưởng gửi bảng cho cả đội đọc lại, kèm một giờ chốt cụ thể. Mỗi người soát dòng của mình, đội trưởng soát toàn bảng. Lượt đầu bắt sai thông tin từng người, lượt sau bắt thiếu bộ.
Lượt soát cuối gồm đọc to tên in để bắt dấu và khoảng cách chữ, so số áo với danh sách thi đấu, xem lại hai cột size cùng màu áo thủ môn, rồi đếm tổng dòng và cộng riêng áo dự phòng.
Chỉ một người gửi bản cuối cho xưởng. Tên file ghi tên đội, ngày và số phiên bản, ví dụ «Doi-Xanh-29-10-v3». Đội giữ cả bảng tính sửa được và bản PDF đã soát, phòng khi phần mềm khác hiển thị lệch số 0 hay dấu.

Khi xưởng gửi bản dàn tên số, đội trưởng so từng dòng với danh sách đã khóa, đọc chữ và số trong cùng một lượt để tránh tên đúng mà số lệch. Bản đã duyệt lưu chung với danh sách, không chỉ để ảnh rời trong nhóm chat.
Đã gửi xưởng rồi mới đổi số hoặc size thì làm gì?
Đội trưởng báo ngay và hỏi dòng đó đã làm tới đâu. Tin nhắn «đổi giúp số 12» chưa đủ, cần ghi tên người mặc, thông tin cũ, thông tin mới và số phiên bản bảng thay thế.
Sửa thầm trên bảng dùng chung rồi coi như xưởng đã thấy là lỗi hay gặp. Người nhận phải xác nhận đã có bản mới và phần nào còn sửa được. Áo đã in xong thì hai bên bàn cách xử lý trước khi đội trưởng hứa với người mặc.
Ngày phát áo, đội trưởng cầm bản cuối có đánh dấu các dòng đã sửa và đối chiếu từng bộ trước khi trao, tránh cảnh hai người cùng tên cầm nhầm áo của nhau.



