Kiểm tra áo đồng phục khi nhận hàng

Kiểm tra áo đồng phục khi nhận hàng là đối chiếu lô áo vừa giao với số lượng, size và mẫu đã chốt, để công ty phát hiện áo thiếu hay lỗi trước khi chia cho nhân viên.

Người nhận cần chuẩn bị mẫu gốc, đếm đủ từng size, mở áo so màu, kiểm hình in và đường may, rồi ghi lỗi sao cho xưởng biết sửa chỗ nào.

Chuẩn bị gì trước khi mở kiện áo đồng phục

Cần có áo mẫu chốt cuối, danh sách đặt theo size và tên, cùng bản xác nhận cuối với xưởng. Công ty đã sửa mẫu vài lần thì cất các bản cũ đi chỗ khác để người nhận không so nhầm màu hay logo.

Công ty nên giao một người giữ mẫu gốc ngay từ buổi duyệt áo mẫu đồng phục, để đến ngày áo về có đúng chiếc đem ra so.

Người lo việc đặt may áo thun đồng phục bàn giao cho người nhận đúng bản chốt đã đưa vào sản xuất. Tin nhắn rời từ những buổi đầu dễ khiến đội nhận kiểm theo một yêu cầu đã bỏ.

Chọn bàn sạch, đủ sáng và chia ba chỗ cho áo đã kiểm, áo chưa kiểm và áo cần xem lại. Lô nhiều áo thì một người đọc số, người khác ghi vào danh sách, để không ai đếm lại chiếc vừa mở.

Nhìn vỏ kiện trước khi tháo băng dính. Kiện rách, ướt hay móp thì chụp cùng nhãn kiện và giữ lại bao bì đến khi kiểm xong. Ảnh này ghi tình trạng lúc giao, chưa đủ để kết luận áo bên trong hỏng.

Đếm thế nào để đủ cả tổng lẫn từng size

Đủ tổng chưa phải đủ size, vì một lô có thể thừa M mà thiếu XL. Tách áo theo kiểu, màu và phom nam nữ trước, rồi ghi số thực nhận của từng size cạnh số đã đặt.

Gặp đúng trường hợp thừa M thiếu XL, ghi cả số thừa và số thiếu ở từng cỡ kèm tổng thực nhận. Tổng khớp mà cơ cấu size lệch vẫn là giao lệch, nên để riêng các áo đó cho xưởng đối chiếu.

Áo in tên hoặc mã nhân viên phải so từng chiếc với danh sách, đọc cả dấu tiếng Việt và chữ số. Hai người trùng tên thì phân biệt bằng mã hoặc bộ phận đã ghi khi đặt.

Chỉ đánh dấu một chiếc sau khi đặt nó vào đúng nhóm. Đang đếm phải dừng thì ghi ngay nhóm nào xong, nhóm nào dở, và đừng lấy số in ngoài túi làm số áo thật.

Xưởng giao nhiều kiện hoặc nhiều đợt thì ghi số nhận theo từng lần. Bảng tổng giữ nguyên số đặt ban đầu và cột còn thiếu, nhờ vậy người phát biết áo thiếu từ lúc nhận hay mất lúc phát.

Mở bao nhiêu áo và so màu với mẫu đã duyệt ra sao

Mở áo ở nhiều kiện, nhiều size và nhiều nhóm màu, không lấy hết từ túi nằm trên cùng. Xưởng chia thành mấy lô thì lô nào cũng mở vài chiếc ra xem.

Vài chiếc mở ngẫu nhiên đều đạt chỉ nói lên phần đã xem, chưa đủ để phát cả lô. Nhóm ít áo thì xem từng chiếc, còn lô lớn nên thống nhất với xưởng từ trước cách lấy áo kiểm và cách xử lý khi gặp lỗi.

Đặt áo mới cạnh áo mẫu trên cùng mặt bàn, dưới cùng nguồn sáng, nhìn cả thân, tay và cổ để tìm mảng lệch màu. Đèn làm phân vân thì mang ra chỗ sáng ban ngày, đừng so hai ảnh chụp ở hai lúc khác nhau.

Thấy một lỗi lặp lại thì mở thêm áo cùng nhóm để biết lỗi lan tới đâu. Ghi đã xem bao nhiêu chiếc và bao nhiêu chiếc có dấu hiệu đó, không nhân tỷ lệ từ vài chiếc thành số lỗi của cả đơn.

Bảng kiểm hình in, đường may và size thực tế

Trải phẳng áo, đi từ cổ xuống gấu, xem mặt ngoài rồi lật mặt trong. Bảng dưới gom các dấu hiệu nên ghi lại, thay cho một nhận xét chung kiểu «chất lượng chưa ổn» mà xưởng không biết sửa chỗ nào.

Hạng mục	Cách kiểm	Lỗi hay gặp
Hình in	So chữ, màu và vị trí với mẫu, nhìn nghiêng mép hình	Lem màu, lệch hình, thiếu nét, mép bong nhìn thấy
Hình thêu	Xem mặt trước và mặt sau, chạm nhẹ vùng tiếp xúc da	Chỉ thừa, chữ dính nét, hình nhăn, mặt sau cộm
Đường may	Lật nách, vai, sườn và gấu để xem mũi chỉ	Hở đường ráp, bỏ mũi, đứt chỉ, gấu vặn
Cổ và tay	Đặt áo ngay ngắn, cài nút nếu có, so hai bên	Cổ lệch, nẹp xoắn, hai tay không cân
Nhãn size	Đọc nhãn rồi đối chiếu số đo áo và cỡ đã đặt	Thiếu nhãn, sai nhãn, cùng nhãn nhưng lệch số đo

Chỉ chạm nhẹ bề mặt hình in, không cạy hay kéo mạnh để thử độ bám. Mép bong thấy ngay khi mở túi khác với hư hại do người kiểm tự gây ra, còn phép thử giặt hoặc kéo cần cách làm đã thống nhất.

Người thử mặc đúng size, giơ tay và ngồi xuống để nhận ra chỗ chật bất thường. Nghi sai cỡ thì đo áo trải phẳng theo cách đã chốt với xưởng, rồi mới kết luận nhãn bị gắn nhầm.

Gặp áo lỗi thì ghi, chụp và báo xưởng thế nào trước khi phát

Mỗi áo lỗi ghi một dòng gồm size, tên nếu có, số lượng và kiện chứa áo. Một chiếc nhiều lỗi vẫn tính một chiếc, các lỗi mô tả chung một dòng để khỏi cộng trùng.

Từng lỗi đem so với bản duyệt trong quy trình may đồng phục để biết chi tiết nào thật sự khác yêu cầu ban đầu, chi tiết nào vốn đã chốt như vậy.

• Chụp cả chiếc áo để thấy kiểu, màu và vị trí lỗi.
• Chụp cận chi tiết, đủ sáng, không dùng bộ lọc.
• Đánh số ảnh khớp với dòng ghi nhận và số áo thực đếm.
• Để riêng áo cần xem lại, giữ nhãn túi và chờ xưởng phản hồi.

Áo nghi lỗi chưa nên giặt, vì giặt có thể xóa dấu vết cần đối chiếu. Cần thử giặt thì bàn với xưởng cách làm và chọn một chiếc riêng để thử.

Gửi phần ghi nhận cho xưởng trước khi tự sửa hay phát những áo đang có vấn đề, rồi hai bên thống nhất cách xử lý theo đúng tình trạng. Mốc đối chiếu là nội dung đã trao đổi khi đặt hàng, không tự suy ra quyền đổi áo.

Áo kiểm xong chia theo tên và bộ phận, người phát đánh dấu ngay khi giao, ghi riêng người chưa nhận và áo còn dư. Hai nhân viên đổi size cho nhau thì sửa cả hai dòng để danh sách vẫn khớp số áo.