Chọn size áo polo đồng phục
Chọn size áo polo đồng phục là đối chiếu số đo từng người với bảng cỡ của mẫu áo công ty sẽ đặt. Áo đúng cỡ giúp nhân viên mặc thoải mái cả ngày, công ty không phải may bù vì áo chật hay rộng.
Người phụ trách hành chính cần gom đủ cỡ, tách form nam nữ và tính áo dự phòng trước khi gửi danh sách may cho xưởng.
Đo những số nào để chọn size áo polo đồng phục?
Đo ba số là vòng ngực, dài thân và ngang vai, theo đúng bảng cỡ của mẫu polo công ty sẽ đặt. Chiều cao và cân nặng chưa đủ, vì hai người cùng cao, cùng nặng vẫn khác nhau ở vai, ngực hoặc độ dài thân.
Lấy bảng cỡ của đúng mẫu, đúng form trước khi phát phiếu đăng ký. Chữ M ở áo cũ và chữ M ở mẫu mới có thể rộng khác nhau, nên một người mặc M năm ngoái vẫn có thể cần cỡ khác ở đơn này.
Đọc kỹ bảng ghi số đo cơ thể hay số đo áo thành phẩm. Vòng ngực đo quanh người khác với ngang ngực đo trên áo trải phẳng, nên phiếu cần ghi rõ đơn vị và tên phép đo để nhân viên không điền lẫn.
Đo cơ thể thì giữ thước ngang, ôm vừa phải, không siết ngực. Đo áo thành phẩm thì trải chiếc polo đang mặc vừa lên bàn, vuốt phẳng tự nhiên và không kéo căng vải để lấy thêm chiều rộng.
Dài thân và ngang vai đo theo mốc mà bảng cỡ chỉ dẫn. Bảng không có hình điểm đo thì hỏi lại xưởng trước khi thu số, vì mỗi người tự chọn một mốc sẽ khiến cùng một cột chứa nhiều cách đo.
Khi gom cỡ áo polo đồng phục cho cả công ty, ghi tên mẫu ngay cạnh bảng cỡ đang dùng. Đổi sang mẫu khác thì đối chiếu lại số đo, không chuyển nguyên cột chữ S, M, L sang đơn mới.
Form nam và form nữ có cần tách danh sách riêng không?
Cần tách, vì form nam và form nữ khác nhau ở vai, eo và độ dài thân. Cùng chữ L nhưng hai áo không rộng ngang nhau, nên danh sách đăng ký phải có cột form riêng thay vì để xưởng đoán theo tên người mặc.
Áo polo form nữ thường chiết eo nhẹ, vai hẹp hơn và tay áo ngắn hơn áo nam cùng ký hiệu, nên nhân viên nữ đo ngực, eo và vai rồi so với đúng bảng cỡ nữ của mẫu.
Nhân viên nữ thích mặc rộng vẫn chọn trong bảng của form mình. Lấy áo nam nhỏ hơn một cỡ chưa chắc vừa vai hay đủ thoải mái ở ngực. Người tổng hợp ghi đúng lựa chọn của từng người, không tự đổi form cho đều cột.
| Nhóm người | Cách xác định cỡ | Lưu ý |
|---|---|---|
| Nhân viên chọn form nam | Đối chiếu ngực, dài thân, vai theo bảng nam | Ghi tên mẫu bên cạnh ký hiệu cỡ |
| Nhân viên chọn form nữ | Dùng bảng nữ, thử cỡ gần số đo | Không quy đổi từ bảng nam theo cảm giác |
| Người ở giữa hai cỡ | Thử cả hai cỡ liền nhau | Xem độ thoải mái theo việc hằng ngày |
| Người ngoài bảng cỡ | Gửi số đo và hỏi phương án riêng | Chờ xưởng xác nhận trước khi chốt |
Chi nhánh ở xa gửi số đo theo cùng một tờ hướng dẫn với văn phòng chính. Dòng nào chưa thử áo thì đánh dấu để theo dõi riêng, đừng ghi thành cỡ đã chốt chỉ vì người đó quen mặc một ký hiệu.
Tổ chức buổi thử cỡ và khóa danh sách từng người thế nào?
Xếp áo mẫu thành hai chồng theo form, trong mỗi chồng xếp theo cỡ, rồi cho từng người thử và ghi ngay cỡ họ xác nhận. Ai đứng giữa hai cỡ thì thử lần lượt cả hai cỡ liền nhau rồi tự chọn chiếc hợp với việc hằng ngày.
Người phụ trách không tự tăng cỡ cho ai đó chỉ vì sợ chật, cũng không giảm cỡ vì muốn áo trông gọn. Nhân viên kho cúi bê hàng và nhân viên lễ tân đứng quầy có thể chọn hai cỡ khác nhau dù số đo gần nhau.
Công ty chọn thêu logo áo thì mặc áo mẫu đã thêu và cử động thử. Vùng thêu ở ngực trái cộm vào người hay kéo vải xuống là điều chỉ thấy khi mặc, không thấy khi xem áo trên bàn.
Sau mỗi lượt thử, ghi tên, bộ phận, form, cỡ và số áo của người đó trên một dòng. Trùng tên thì thêm mã nhân viên, để tổ phát áo chia đúng túi và tra lại lựa chọn ban đầu khi có người thắc mắc.
Trước khi gửi xưởng, cộng số áo theo từng cỡ và từng form, rồi cộng lại theo từng bộ phận. Hai tổng phải khớp nhau. Chỉ nhìn tổng số người sẽ sót những nhân viên nhận hai, ba áo.
Bản cuối mang ngày chốt rõ ràng. Thay đổi sau mốc này ghi thành dòng bổ sung kèm người xác nhận, tránh để nhiều tệp cùng tên «size mới» trôi trong nhóm chat.
Người ngoài bảng cỡ và áo co sau giặt xử lý ra sao?
Người ngoài bảng cỡ gửi đủ ba số đo kèm mô tả chỗ vướng, rồi chờ xưởng xác nhận phương án cho đúng mẫu đã chọn. Chỉ đưa người đó vào danh sách may khi hai bên đã đồng ý, không hứa trước rằng dáng nào cũng có cỡ sẵn.
Người vai rộng mà thân nhỏ hay gặp cảnh tăng cỡ cho đủ vai thì áo lại dài và rộng bụng. Trường hợp này tăng đồng loạt một cỡ không giải quyết được, cần xưởng xem từng số đo.
Vải cá sấu nhiều cotton có thể co nhẹ sau giặt, polyester thường giữ kích thước ổn định. Mức co còn tùy thành phần sợi, cách xử lý vải và cách giặt, nên không cộng cùng một tỷ lệ vào số đo của cả công ty.
Lo áo chật sau vài lần giặt thì hỏi xưởng bảng cỡ tính trước hay sau xử lý vải. Giặt một chiếc mẫu đúng hướng dẫn rồi đo lại là căn cứ chắc để quyết có đổi cỡ hay không.
Nên giữ bao nhiêu áo dự phòng và chia theo cỡ nào?
Lượng áo dự phòng tính theo kế hoạch tuyển người của công ty, không theo một tỷ lệ cộng thêm vào tổng nhân sự. Áo cho người đang làm và áo chờ người mới nằm ở hai nhóm riêng trong danh sách.
Nhìn phân bố cỡ đã chốt để chọn cỡ dự phòng hay dùng tới, chia theo form và nhóm công việc. Một chồng toàn cỡ L dễ nằm kho khi người mới vào lại cần S hoặc XXL.
Áo dự phòng chỉ phát cho người ngoài bảng cỡ khi chiếc đó vừa số đo và đã mặc thử. Không vừa thì giữ người đó ở danh sách xử lý riêng với xưởng, tránh phát tạm rồi tính như đã đủ áo.
Mỗi lần phát, ghi tên người nhận và trừ tồn theo cỡ. Lần cần thêm vài chiếc thì tính như đơn đặt áo polo đồng phục số lượng ít và giữ đúng mã màu, mẫu cũ.
Đọc tiếp theo chủ đề
CEO Trương Tùng Việt là doanh nhân, đồng thời là giám đốc Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Quốc Tế Trương Tùng. Công ty hiện tại được coi là đơn vị sản xuất uy tín, chất lượng với…
